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Archivo para Septiembre, 2009

Crear una lista desplegable simple en Excel

Jueves, 17 de Septiembre de 2009

Basado en el artículo: http://es.kioskea.net/faq/sujet-1750-crear-una-lista-desplegable-simple-en-excel

Si deseas que los datos a ingresar de las celdas de tu hoja de cálculo sean elegidos de una lista desplegable. Entonces sigue estos pasos:

  • En una zona de la hoja activa o en otra hoja de tu documento Excel activo, ingresa los datos de la lista en forma horizontal o vertical uno a continuación de otro.
  • Haz clic en Insertar / Nombre / Definir y dale un nombre a la lista en Nombres en el libro, por ejemplo nombre1. Luego en Se refiere a dale clic al botón de la derecha para seleccionar el rango de datos de la lista desplegable y clic en Aceptar.
  • Posiciona el cursor en la celda donde deseas tener la lista desplegable: por ejemplo C3, o en un rango de celdas.
  • Haz clic en C3 o selecciona un rango de celdas, luego haz clic en Datos / Validación / Permitir: Lista y en Origen ingresa: =nombre1

En adelante, cuando hagas clic en C3 o en una celda del rango de celdas para las cuales has definido esta propiedad, aparecerá una pequeña flecha con la lista de opciones de nombre1.

Este método también funciona si la lista está situada en otra hoja del documento Excel activo.

Jorge Juan Aplicaciones de Escritorio, Office

¿Por qué en mi documento aparece {PAGE} en lugar del número de página o {EMBED Equation} en lugar de mi ecuación o {EMBED MS.Graph…} en lugar del gráfico…?

Martes, 8 de Septiembre de 2009

Basado en el artículo: http://www.fermu.com/content/view/58/25/lang,es/

Simplemente hay que pulsar ALT + F9 para desactivar los códigos de campo, que son justamente lo que representan esos caracteres que nos parecen raros.

Otra forma de activar/desactivar esos códigos es:

Versiones de Office anteriores a Word 2007

En Word ir al menú Herramientas / Opciones, pestaña Ver, categoría Mostrar y marcar o desmarcar la casilla “Códigos de campo“.

Si a la hora de imprimir nos salen los campos en modo de edición >>

En Word ir al menú Archivo / Imprimir / Opciones / codigos de campo / Activar o desactivar la casilla de verificación “Códigos de campo” en incluir con el documento.

Version de Office Word 2007

Menú de Office / Botón Opciones de Word /Categoría Avanzada / Apartado Mostrar contenido de documento / Marcar o desmarcar la casilla “Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores”.

Si a la hora de imprimir nos salen los campos en modo de edición >>

Menú de Office / Botón Opciones de Word /Categoría Avanzada / Apartado Mostrar contenido de documento / Marcar o desmarcar la casilla “Imprimir los códigos de campos en lugar de sus valores”.

Jorge Juan Office , ,